Jak obsługiwać żądania usług WhatsApp z kampanii marketingowych WhatsApp

Czasami klienci odpowiadają na kampanie marketingowe WhatsApp, nie wiedząc, że są zautomatyzowane i oczekują szybkich osobistych odpowiedzi. Jednak zespoły marketingowe mogą nie być przygotowane do poradzenia sobie z tym.

Chociaż zaangażowanie klientów to wspaniała rzecz, takie wiadomości od klientów mogą powodować problemy: marketingiem WhatsApp zwykle zajmuje się zespół ds. marketingu lub CRM. Zwykle nie mają czasu na obsługę wszystkich wiadomości, które wracają od klientów.

Oczywiście nie zawsze zdarza się lawina odpowiedzi od klientów, ale w przypadku marek mających bardzo zaangażowanych i lojalnych klientów może to stanowić problem.

To bardzo fajny problem, ale jednocześnie tym ważniejsze jest, aby nie zawieść tych lojalnych klientów.

Nawet jeśli klienci zwykle nie odpowiadają, musisz być przygotowany na to, że to zrobią. Niektóre kampanie, np. premiery produktów, podczas których klienci są (szczęśliwie) ciekawi Twoich nowych produktów, mogą prowadzić do większej liczby odpowiedzi WhatsApp niż inne.

Ignorując żądania klientów WhatsApp, możesz:

Stracić sprzedaż

Drażnić klientów

Potencjalna utrata klientów

Połóż nacisk na zespoły marketingowe

Co więcej, WhatsApp to kanał, na którym ludzie oczekują szybkich, dwustronnych rozmów – jeszcze bardziej niż e-maili. Zatem tutaj, na tym kanale, mogą poczuć się podwójnie zawiedzeni.

Rozwiązanie: zintegruj WhatsApp ze swoją platformą usługową

Istnieje prosta odpowiedź na odpowiadanie na wiadomości WhatsApp otrzymywane od klientów po wysłaniu kampanii WhatsApp: wyślij je do swojego zespołu obsługi klienta.

Większe firmy zazwyczaj mają kilka zespołów zajmujących się różnymi aspektami tego samego kanału. Na przykład marketing e-mailowy jest obsługiwany przez jeden zespół, a obsługą poczty e-mail zajmuje się zespół wsparcia.